سرور به عنوان کامپیوتری که اطلاعات را در اختیار کامپیوترهای موجود در شبکه یا اصطلاحا کلاینتها قرار میدهد، میتواند از یک کیس کامپیوتر ساده تا یک دستگاه سرور حرفهای متغیر باشد. سرور کاربرد بسیاری در یکپارچه سازی شبکه کامپیوتری دارد. از قابلیتهای کلیدی سرور میتوان به امکان نصب چندین سیستم عامل با استفاده از مجازی سازها بر روی آن و استفادهی همزمان از آنها اشاره کرد.
نگهداری فیزیکی و نرمافزاری سرور نیازمند برنامهای مشخص و ارائه راهکار و خدماتی مشخص است. با در نظر گرفتن رید بندی، باز هم عاقلانه به نظر میرسد که بکآپ روزانه از اطلاعات خود تهیه کنید. پشتیبان گیری یا بکآپ میتواند با استفاده از هاردهای فعال در سرور موجود در شبکه استفاده شود یا برای بکآپ یک هارد اکسترنال تهیه کنید؛ اما بدون شک نسخه پشتیبان از مهمترین اعمال در مدیریت اطلاعات سرور میباشد.
گاهی اوقات نیاز است تا بر روی سرور دو یا چند سیستم عامل به صورت همزمان نصب کنیم، در این صورت نرم افزار مجازی سازی بر روی سرور شما را قادر میسازد که قدرت CPU، Ram و میزان هارد سرور خود را بهصورت دلخواه تقسیم کنید و چند کامپیوتر یا به صورت دقیقتر ماشین مجازی به وجود بیاورید. مدیریت این ماشینها نیز بسیار ساده است، می توانید آنها را به صورت نرمافزاری خاموش و روشن کنید، از آنها بکاپ تهیه کنید و حتی در صورت لزوم از طریق نرم افزار به این سیستم عاملها وارد شوید تا تغییراتی در آنها ایجاد کنید.
هدف از ایجاد مراکز داده علاوه بر گسترش امکانات و دسترسپذیری بالاتر ایجاد امنیت بیشتر در اطلاعات سازمان، اجرای مجازی سازها برای کاربردهای بیشتر، سیستمهای پشتیبانی و پشتیبانگیری و به عنوان مهمترین مسئله ارائه زیرساختهای ارتباطی تحت شبکه میتوان نام برد. راه اندازی مراکز داده بسته به نوع فعالیت سازمان در فازهای مختلف انجام می شود که از جملهی آن به اجرای خدمات پسیو و برق اضطراری، راه اندازی مرکز تماس، راه اندازی اینترنت و روتینگ، پروژههای نرم افزاری و نصب سیستم عامل و نظارت تصویری و مانیتورینگ میتوان اشاره کرد.
ماهیت سرورها و تجهیزات مخابراتی تولید گرما است. با استفاده از کف و سقف کاذب علاوه بر مدیریت کابلهای اتاق سرور و مرتبسازی تجهیزات امکان ایجاد تهویه مناسب برای اجزای اتاق سرور فراهم میشود. جنس سقف یا کف کاذب باید از نوع استاتیک باشد تا از انتقال هرگونه بار الکتریکی ناخواسته نسبت به تجهیزات جلوگیری شود. مدیریت مناسب زیرساخت های ارتباطی و زیرساختی در کف و سقف کاذب علاوه بر افزایش امنیت، باعث بهبود روند تهویه و مدیریت دسترسی میشود.
تمامی تجهیزات الکترونیکی مخصوصا تجهیزات مخابراتی، به دلیل سرعت بسیار بالا و استفاده از مدارهای الکترونیکی، الکتریسیتهی ساکن و جریانهای مغناطیسی خاصی در فضای پیرامون خود ایجاد میکنند که باعث تحت تاثیر قرار گرفتن اجزای دیگر شبکه میشود. با استفاده از اتصال به زمین این اختلالات به حداقل ممکن رسیده و همچنین از خرابی و اتفاقات غیر متعارف جلوگیری میشود.
کندی و نقص در فعالیت تجهیزات اتاق سرور، باعث از دست رفتن زمان مفید و اتلاف هزینههای صرف شدهی سازمانهاست. از طرفی گرمای تولید شده توسط تجهیزات میتواند احتمال رخ دادن حوادثی همچون آتشسوزی در دیتاسنتر را افزایش دهد لذا سیستمهای اطفای حریق و سیستمهای هشدار میتوانند راهگشای جلوگیری و رفع این مشکلات باشند. در همین راستا و برای پیشگیری از وقوع چنین اتفاقاتی ایجاد شرایط خاص محیطی مانند دمای مناسب و رطوبت کم میتواند ریسک خرابی و خطر را به حداقل ممکن برساند.